经常开会的你,会写会议记录吗?会议记录的内容包括两个部分第一部分:会议的基本情况主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好,至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上,会议人数多,可以只写他们的职务作为提示也可只写总人数,如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
记录的方式有摘要和详细两种摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必有闻必录。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。
1、会议记录要怎么写?
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
2、开会会议记录怎么写
会议类别:时间:地点:主持人:参会人:主题:纪要内容:正文写简单的会议内容即可(简明扼要的分点表述)。记录人:把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合,大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记,开完之后再整理一下就OK了。范文:康威焦化工程例会会议纪要会议时间:2010年9月6日17:0018:00会议地点:康威三楼会议室参加人员:康威焦化:郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建中科窑炉:徐建元国龙矿建:聂玉峰宏信公司:白新晶、祝红伟工程监理:周天继主持人:陈鹤露记录人:李金永会议内容:监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。